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Hoch­zeits­gäs­te­lis­te er­stel­len und kürzen

06.04.2021

Die Zu­sam­men­stel­lung deiner Hoch­zeits­gäs­te­lis­te ist wahr­schein­lich eines der ersten Dinge, die du angehen soll­test, wenn du mit der Hoch­zeits­pla­nung be­ginnst. Sie wird die Wahl des Ver­an­stal­tungs­or­tes be­ein­flus­sen und wie du dein Budget ein­teilst. In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du die Gäs­te­lis­te für deine Hoch­zeit schnell und ef­fek­tiv er­stel­len kannst.

Die Auswahl der Gäste für Deine Hoch­zeit

Jedes Braut­paar hat be­stimm­te Vor­stel­lun­gen, wenn es um die eigene Hoch­zeit geht. Egal, ob kleine Hoch­zeit mit Motto, Gar­ten­hoch­zeit, Hoch­zeit im Freien oder aus­ge­fal­le­ne Bau­ern­hoch­zei­ten in der Scheune. Wie du deine Hoch­zeit planst, hat di­rek­ten Ein­fluss auf die ma­xi­ma­le Per­so­nen­an­zahl und die Auswahl der Gäste auf deiner Hoch­zeit. Je kleiner und ex­klu­si­ver die Hoch­zeit werden soll, desto kniff­li­ger ist die Zu­sam­men­stel­lung der Hoch­zeits­gäs­te­lis­te. Beginne deshalb lieber früher als zu spät mit der Planung.

 

Per­fek­ter Zeit­punkt um Gäs­te­lis­te zu planen

Idea­ler­wei­se soll­test du bereits direkt nach deiner Ver­lo­bung mit der Planung der Gäs­te­lis­te be­gin­nen. Da sie sich auf jeden Aspekt der Hoch­zeits­pla­nung aus­wirkt (von der Hoch­zeits­lo­ca­ti­on bis zum Essen), musst du die Anzahl der Gäste ziem­lich früh fest­le­gen.

 

Deine Gäs­te­an­zahl ist ab­hän­gig von der Art der Hoch­zeit und deinem Ma­xi­mal­bud­get. Ist dein Budget be­grenzt, musst du ab einer be­stimm­ten Per­so­nen­an­zahl leider einen Schluss­strich unter deine Hoch­zeits­gäs­te­lis­te setzen. Hast du ein nach oben hin relativ offenes Budget, wird es wahr­schein­lich keinen Un­ter­schied machen, ob du 10 oder 20 Leute mehr ein­la­den möch­test.

 

Über­le­gung für eine gute Gäs­te­lis­te zur Hoch­zeit

Die ersten Namen auf deiner Hoch­zeits­gäs­te­lis­te sollten die Per­so­nen sein, ohne die du dir eine Hoch­zeit einfach nicht vor­stel­len kannst. Für manches Braut­paar sind das viel­leicht 10 Per­so­nen, für andere sind es 50. Um das zu ent­schei­den, setzt du dich mit deiner bes­se­ren Hälfte zu­sam­men und ihr fragt euch: „Wenn wir morgen hei­ra­ten würden, wen würden wir sofort anrufen?“ Oft sind die wich­tigs­ten Hoch­zeits­gäs­te die Eltern, Ge­schwis­ter, die engsten Freunde und die eigenen Kinder.

 

Deine Ver­wandt­schaft

Auf Hoch­zei­ten kommen Fa­mi­li­en und Freunde zu­sam­men. Das muss aber nicht be­deu­ten, dass deine Hoch­zeit ein reines Fa­mi­li­en­tref­fen werden muss. Es soll der größte Tag deines Lebens werden, du musst dich nicht ver­pflich­tet fühlen, deine gesamte Ver­wandt­schaft ein­zu­la­den. Warum sollten deine Gro­ß­cou­si­ne und deine Gro­ßtan­ten, die du in den letzten Jahren weder ge­spro­chen, noch gesehen hast, zu deiner Hoch­zeit kommen? Lade nur die Ver­wandt­schaft ein, die dir wirk­lich wichtig ist.

 

Po­li­tisch korrekt oder Her­zens­sa­che

Leute ein­zu­la­den, die für deine Kar­rie­re nütz­lich sein könnten, ist na­tür­lich völlig in Ordnung. Al­ler­dings musst du dann damit rechnen, dass dies zum Thema unter deinen Ar­beits­kol­le­gen wird. Warum wurde der Ab­tei­lungs­lei­ter ein­ge­la­den, nicht aber deine di­rek­ten Kol­le­gen? Um dieses Problem zu ver­mei­den, lädst du deine Kol­le­gen nicht zur Hoch­zeit ein, sondern nur zur an­schlie­ßen­den Hoch­zeits­fei­er.

 

Vier sich amüsierende Männer in Anzügen

 

Wer hat Mit­spra­che­recht bei der Zu­sam­men­stel­lung der Hoch­zeits­gäs­te­lis­te?

Wenn deine Eltern oder deine zu­künf­ti­gen Schwie­ger­el­tern die Hoch­zeit fi­nan­zi­ell un­ter­stützt haben, fragen sie dich viel­leicht, ob sie je­man­den zu den Hoch­zeits­gäs­ten hin­zu­fü­gen dürfen. In diesem Fall solltet ihr darüber reden, wen genau sie dabei im Sinn haben. Das ist wichtig, damit es an eurem großen Tag keine Über­ra­schun­gen gibt.

 

Tipps, um die Gäs­te­lis­te zu kürzen

Das Kürzen der Gäs­te­lis­te für die Hoch­zeit ist manch­mal leider not­wen­dig. Vor allem wenn es Auf­la­gen von Be­hör­den gibt, wie zu Zeiten der Corona-Pan­de­mie, die das Feiern nur mit einer ma­xi­ma­len Anzahl von Per­so­nen er­lau­ben. Doch welche Per­so­nen können von der Hoch­zeits­gäs­te­lis­te ge­stri­chen werden?

 

Gäste in A-, B- und C-Klassen un­ter­tei­len

Es mag wirk­lich seltsam er­schei­nen, deine Freunde und Familie in Klassen ein­zu­tei­len, aber es hilft bei der Ent­schei­dungs­fin­dung. Er­stel­le für den Anfang eine A-, B-, C-Liste:

 

  • A-Liste: die un­ver­zicht­ba­ren Ein­la­dun­gen. Dazu gehören viel­leicht Familie und enge Freunde. Sie werden auch die erste Runde der Ein­la­dun­gen er­hal­ten.
  • B-Liste: Freunde und Be­kann­te, die du auch gerne an deinem Hoch­zeits­tag dabei hättest. Es würde dir aber auch nicht den Tag ver­der­ben, wenn sie plötz­lich absagen würden.
  • C-Liste: Dies sind Gäste, die du zu deiner Hoch­zeit ein­la­den wirst, wenn dein Ver­an­stal­tungs­ort und dein Budget es er­lau­ben.

 

Auf Plus-1-Gast ver­zich­ten

Wenn ein Gast nicht ver­hei­ra­tet ist oder sich nicht in einer festen Be­zie­hung be­fin­det, ist es völlig in Ordnung, ihn allein ein­zu­la­den. Dazu adres­sierst du die Ein­la­dung einfach mit dem Namen der Person. Lass den Teil „und Be­glei­tung“ einfach weg. Sollte es zu Un­klar­hei­ten kommen, kannst du das auch per­sön­lich be­spre­chen.

 

6-Monats-Regel

Zur Kürzung deiner Gäs­te­lis­te hilft dir viel­leicht auch dieser Trick. Prüfe die Liste der Hoch­zeits­gäs­te und schau, ob du mit der je­wei­li­gen Person in den letzten sechs Monaten Kontakt hattest. Eine kurze Nach­richt, ein kurzes Te­le­fo­nat oder ein „Wie geht’s?“ sind dabei die Min­dest­an­for­de­run­gen. Ist dies nicht der Fall, dann solltet ihr euch über­le­gen diese Person von der Gäs­te­lis­te zu strei­chen.

Offenes Notizbuch und Smartphone

 

Ver­wal­tung der Gäs­te­lis­te für Hoch­zeit

Sobald du weißt, wen du ein­la­den möch­test, ist es nun an der Zeit, die Gäs­te­lis­te zu ver­wal­ten. Wenn du möch­test, kannst du dies in Pa­pier­form tun. Um die Ver­wal­tung zu er­leich­tern, emp­feh­len wir jedoch eine Excel-Tabelle. Hier kannst du nicht nur die Adresse spei­chern, sondern auch Notizen zu deinen Gästen machen. Zum Bei­spiel: Wer ist Veganer oder Ve­ge­ta­ri­er? Wer bringt Kinder mit? Wer hat Le­bens­mit­tel­all­er­gi­en?

 

Fazit

Die Gäs­te­lis­te ist einer der wich­tigs­ten Aspekte bei der Planung einer Hoch­zeit. Sie hat großen Ein­fluss auf das Hoch­zeits­bud­get, die Größe des Ver­an­stal­tungs­or­tes und das Hoch­zeits­es­sen.

 

Ti­tel­bild © iStock – Ver­a­no­Ver­de

Bei­trags­bild Männer in Anzügen © iStock – Eka­te­rina­Pi­chu­ko­va

Bei­trags­bild No­tiz­buch © iStock – bokan76

 

 

Häufig ge­stell­te Fragen

Sollten Ar­beits­kol­le­gen zur Hoch­zeit ein­ge­la­den werden?

Das hängt ganz von deinem Budget und deinen Vor­lie­ben ab. Wenn du es möch­test und dein Budget es zulässt, spricht nichts dagegen. Wenn du jedoch nicht alle ein­la­den kannst, dann ist es besser, sie einfach zur Hoch­zeits­fei­er nach der Hoch­zeit ein­zu­la­den.

Sollten Gäste immer in­klu­si­ve Partner ein­ge­la­den werden?

Nein. Es ist nicht not­wen­dig, allen Gästen eine Ein­la­dung für ihre Partner zu geben, vor allem nicht, wenn du ein knappes Budget hast. Im All­ge­mei­nen soll­test du sie nur an Gäste geben, die ver­hei­ra­tet sind oder in einer festen Be­zie­hung leben.

Kann ich Kinder von der Hoch­zeit aus­la­den?

Es ist deine Hoch­zeit, da ist das de­fi­ni­tiv in Ordnung. Mach aber von Anfang an klar (vor allem in den Ein­la­dun­gen), dass deine Hoch­zeit nur für Er­wach­se­ne ist. Um Miss­ver­ständ­nis­se zu ver­mei­den, in­for­mierst du die Eltern per­sön­lich

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